REGULAMENT DE FUNCȚIONARE

Drepturile și obligațiile utilizatorilor

Categoriile de utilizatori ai Bibliotecii Centrale Universitare "Carol I" din București

Art.25. (1) În BCU-B "Carol I" au acces următoarele categorii de utilizatori:
a) cadre didactice de la Universitatea din București și din institutele de învățământ superior de stat și particular din București și din provincie, din învatamântul superior din strainatate, din învatamântul preuniversitar;
b) studenți de la Universitatea din București, din instituțiile de învățământ superior de stat și particular, din București și din provincie, studenți străini cuprinți în programe și proiecte educaționale;
c) doctoranzi de la Universitatea din București, de la instituțiile de învățământ superior de stat și particular, din București, din provincie sau din străinătate;
d) cercetători de la Universitatea din București, din instituțiile de învățământ superior de stat și particular, din București și din provincie, cercetători care nu fac parte din rețeaua Ministerului Educației, Cercetării și Tineretului;
e) specialiști din diferite domenii ale culturii și științei;
f) elevi de liceu din clasa a XII-a, cu recomandarea școlii;
g) alte categorii de utilizatori.

(2) BCU-B "Carol I" își rezervă dreptul de a limita accesul în bibliotecă al categoriilor de utilizatori enumerate la literele (e)-(g) în anumite perioade de timp, de regulă în timpul presesiunilor și sesiunilor de examene.

Permisul de bibliotecă

Art.26. (1) Persoanele din categoriile menționate la art.25 care doresc să aibă acces la colecțiile și serviciile bibliotecii au obligația să obțină un permis unic, valabil atât pentru Unitatea Centrală, cât și pentru bibliotecile filiale.
(2) Permisul se eliberează și se vizează la bibliotecile filiale, pentru studenții, cadrele didactice, cercetătorii și doctoranzii Universității din București, și la Unitatea Centrala, pentru celelalte categorii de utilizatori mentionate la art.25.

Art.27. Permisul se eliberează și vizează în urma achitării de către utilizator a unei sume stabilite la începutul fiecarui an universitar, în conformitate cu Legea nr. 205/2001. Cadrele didactice universitare pensionate, studenții cu burse sociale, studenții străini cuprinși în programe și proiecte educaționale, doctoranzii străini, elevii olimpici, persoanele care au facut donații valoroase bibliotecii, persoanele cu handicap, bibliotecarii și documentariștii angajați în alte biblioteci și centre de informare, salariații și pensionarii BCU-B "Carol I" beneficiază de permis de acces gratuit, pe baza actelor doveditoare.

Art.28. (1) La primirea permisului, utilizatorul este informat despre prevederile Regulamentului de funcționare al BCU-B "Carol I", despre serviciile oferite de bibliotecă, despre tarife și locurile în care sunt afișate.
(2) Pentru obținerea permisului, utilizatorul semnează Declarația-angajament de respectare a obligațiilor cuprinse în prezentul Regulament. În unele biblioteci filiale, în locul Declarației-angajament, utilizatorul semnează o Fișă de înscriere la bibliotecă.
(3) În Unitatea Centrală, utilizatorii care doresc eliberarea unui permis trebuie să participe la un tur de orientare în bibliotecă. Sunt exceptați de la această obligație profesorii universitari, cercetătorii și pensionarii.
(4) Utilizatorii care au permis la una din bibliotecile filiale și doresc să frecventeze Unitatea Centrală trebuie să se înregistreze și în baza de date a Unității Centrale, la Biroul de permise al acesteia și să participe la turul de orientare în bibliotecă.

Art.29. Accesul utilizatorilor la colecțiile și serviciile Unității Centrale se face pe baza unui card de acces obținut prin prezentarea permisului de bibliotecă. Utilizatorii au obligația ca la ieșirea din bibliotecă să restituie cardul de acces în schimbul permisului de bibliotecă.

Art.30. Permisul și cardul de acces nu sunt transmisibile.

Art.31. (1) Pierderea permisului trebuie anunțată imediat unității emitente și permisul trebuie declarat nul printr-o declarație pe propria răspundere. În caz contrar, utilizatorul răspunde de eventualele pagube aduse BCU-B "Carol I" prin folosirea permisului de către o altă persoană. Pentru eliberarea unui nou permis se percepe o nouă taxă.
(2) În cazul pierderii sau furtului permisului, utilizatorul are obligația, înainte de eliberarea unui nou permis, să prezinte Fișa de lichidare a împrumutului de publicații, cu confirmarea tuturor bibliotecilor la care a avut drept de împrumut.

Servicii oferite utilizatorilor

Accesul la documente și informații în sălile de lectură

Art.32. Accesul la documente al utilizatorilor BCU-B "Carol I" se face în mod direct, în cazul documentelor aflate în acces direct la colecții, sau indirect, prin solicitarea documentelor aflate în depozite.

Art.33. La intrarea în sala de lectură, utilizatorul este obligat să prezinte custodelui permisul (în bibliotecile filiale) sau cardul de acces (în Unitatea Centrală) și să completeze citeț rubricile Caietului de frecvență (în bibliotecile în care există acest tip de evidență).

Art.34(1) Utilizatorii au dreptul să solicite documente din colecțiile BCU-B "Carol I", prin completarea unui buletin de cerere.
(2) Utilizatorii au dreptul să solicite simultan cel mult trei volume de publicații aflate în depozite, respectiv să rețină simultan cel mult trei volume de publicații aflate în acces direct.
(3) Utilizatorii au obligația să depună ultima solicitare pentru publicațiile din depozite cu cel puțin 45 de minute înainte de terminarea programului.
(4) La primirea publicațiilor, utilizatorul trebuie să verifice starea lor fizică și să semnaleze custodelui eventualele deteriorări (pagini rupte, pagini lipsă, sublinieri).
(5) Utilizatorii au obligația să protejeze publicațiile pe care le primesc spre consultare, să nu facă însemnări, sublinieri sau să desprindă pagini, să nu ia notițe pe cărți sau periodice și să citească numai pe masa de lectură.
(6) La plecarea din sală utilizatorii au obligația să predea custodelui publicațiile consultate.
(7) Utilizatorii au obligația să nu-și părăsească locurile din sălile de lectură pe o perioadă mai mare de 30 de minute și numai prin anunțarea custodelui de sală; în caz contrar, bibliotecarii au dreptul de a repartiza locurile respective altor utilizatori.

Art.35 Accesul în Sala Profesorilor "Al. Tzigara-Samurcaș" (Corpul Fundație) din Unitatea Centrală a BCU-B "Carol I" este permis numai cadrelor didactice universitare, cercetătorilor și doctoranzilor, pe baza permisului de acces (culoare albă). Sala este deschisă de luni până vineri, între orele 9.30-18.00.

Art.36 Accesul la colecțiile de publicații periodice, precum și la cele de carte bibliofilă și manuscrise deținute în Unitatea Centrală a BCU-B "Carol I" se face conform unor reglementări speciale, după cum urmeaza:
a) consultarea revistelor este permisă în toate sălile de lectură;
b) consultarea ziarelor este permisă numai în sala de lectură nr. 3;
c) colecțiile de carte bibliofilă și manuscrise pot fi consultate numai între orele 9.30-15.30, în sala de lectura nr.3;
d) accesul la colecțiile de carte bibliofilă și manuscrise, în original sau prin intermediul unei copii electronice, se face numai cu aprobarea scrisă a conducerii bibliotecii, pe baza unei cereri bine motivate a solicitantului;
e) colecția de carte bibliofilă este accesibilă exclusiv cercetătorilor și cadrelor didactice, în condițiile prevăzute la lit. d);
f) colecția de carte bibliofilă este accesibilă, pe baza cererii solicitantului, aprobată de conducerea bibliotecii, și a recomandării conducătorului științific, și doctoranzilor și studenților care elaborează lucrări de licență sau pentru realizarea unor seminarii speciale;
g) colecția de manuscrise este accesibilă în original, în mod excepțional, cadrelor didactice și cercetătorilor științifici, în condițiile prevăzute la lit. d);
h) colecția de manuscrise/scrisori manuscrise este accesibilă cercetătorilor și studenților din anii superiori prin intermediul copiilor electronice realizate la cerere, în termen de cel mult 48 de ore, în condițiile prevăzute la alin. d);
i) în toate situațiile prevăzute la punctele c)-h), biblioteca își rezervă dreptul de a lua toate măsurile pe care le consideră necesare pentru respectarea prevederilor Legii nr.8 din 14 martie 1996 privind dreptul de autor și drepturile conexe.

Art.37(1) Utilizatorii au posibilitatea de a închiria cabinete individuale de studiu. Este interzisă utilizarea unui cabinet de studiu de către două sau mai multe persoane.
(2) Un cabinet de studiu individual se poate închiria consecutiv pe o perioadă de maximum 60 de zile. În momentul în care nu este disponibil nici un cabinet de studiu, utilizatorii sunt înregistrați pe o listă de așteptare și sunt anunțati telefonic sau prin e-mail în momentul eliberării acestuia. Persoanele care au închiriat deja un cabinet de studiu nu se pot înscrie pe lista de așteptare decât la expirarea perioadei de utilizare.
(3) Utilizatorii care închiriază cabinete de studiu individual au dreptul să introducă în bibliotecă publicații proprii, cu condiția să le declare, prin completarea unui formular, la Punctul Control Acces.

Art.38. Este interzisă scoaterea în afara BCU-B "Carol I", de către utilizatori, a documentelor consultate în sălile de lectură.

Art.39(1) Consultarea bazelor de date la care biblioteca oferă acces și a CD-ROM-urilor, precum și a informațiilor disponibile prin Internet se face în locuri special amenajate, cu acordul custodelui.
(2) Utilizatorii au posibilitatea de a folosi CD-ROM-urile, dischetele și memory-stick-urile proprii, prin intermediul bibliotecarului de la Punctul Internet.
(3) Utilizatorii își pot consulta mesajele e-mail sau pot efectua activități de fotocopiere, procesare de text, tipărire la imprimantă, copiere de date pe dischete și compact-discuri, scanare imagini.
(4) Utilizatorii au obligația să nu descarce și să nu instaleze programe pe calculatoare și să nu acceseze site-uri Internet cu caracter pornografic, ofensator sau defaimător.
(5) Utilizatorii Unității Centrale pot închiria laptopuri aparținând bibliotecii, pentru activități de procesare de text în sălile de lectură. Este interzisă utilizarea/transportarea laptopului în alte spații ale bibliotecii decât zona Internet și sălile de lectură. Recuperarea datelor de pe laptopurile închiriate se face numai de către bibliotecarul din zona Internet, conform tarifelor existente.
(6) Utilizatorii pot solicita realizarea de reproduceri digitale după publicațiile aflate în colecțiile bibliotecii cu respectarea Legii nr. 8 din 14 martie 1996 privind dreptul de autor și drepturile conexe. Reproducerile se realizează la sala de lectură nr. 3, iar recuperarea datelor se face de către bibliotecarul din zona Internet, conform tarifelor existente.
(7) Utilizatorii au posibilitatea de a consulta materialele audiovizuale existente în colecția bibliotecii în Punctul Multimedia, pus la dispoziție în Unitatea Centrală.

Împrumutul de publicații

Art.40. Împrumutul de publicații poate fi direct sau interbibliotecar, național sau internațional.

Art.41(1) De împrumutul direct beneficiază cadrele didactice, studenții și, după caz, doctoranzii Universității din București. Împrumutul direct se realizează exclusiv în bibliotecile filiale.
(2) Numărul de titluri împrumutate simultan și perioada de împrumut se stabilesc de fiecare bibliotecă, în funcție de numărul de exemplare dintr-un titlu și de gradul de solicitare a titlului respectiv.
(3) Dacă o lucrare este foarte solicitată, șeful bibliotecii filiale poate decide excluderea cărții de la împrumut și consultarea ei numai în sălile de lectură.
(4) Termenul de restituire a publicatiilor poate fi prelungit o singura data pe o perioada stabilita de fiecare biblioteca de facultate. Pentru publicatiile care sunt solicitate de alti utilizatori în vederea împrumutului, termenul de restituire nu poate fi prelungit.
(5) În caz de necesitate (operațiuni de verificare și control), la cererea BCU-B "Carol I", utilizatorul este obligat să restituie orice publicație împrumutată înaintea termenului de restituire.
(6) Sunt exceptate de la împrumut documente care fac parte din colecții speciale (manuscrise, incunabule, publicații vechi și/sau bibliofile, materiale cartografice, fotografii, înregistrări audio și video), lucrări de referințe, publicații seriale, publicații obținute prin împrumut interbibliotecar, publicații aflate în acces direct.

Art.42. De împrumutul interbibliotecar pot beneficia utilizatorii din învățământul superior. Taxele de corespondență și de transport pentru efectuarea împrumutului interbibliotecar sunt achitate de utilizatorii solicitanți.

Art.43. Utilizatorii au obligația să respecte termenul de restituire a publicațiilor împrumutate.

Art.44. Utilizatorii au obligația să păstreze publicațiile împrumutate în bună stare, să nu facă însemnări, sublinieri și să nu le producă alte deteriorari.

Art.45. Publicațiile străine nu se împrumută timp de doua luni de la intrarea acestora în bibliotecă.

Xerocopierea și reproducerea digitală a publicațiilor

Art.46(1) Utilizatorii sunt obligați să solicite avizul custozilor din sălile de lectură atunci când doresc să reproducă o publicație.
(2) În Unitatea Centrală, xerocopierea și reproducerea digitală a publicațiilor sunt permise numai utilizatorilor care și-au rezervat un loc într-una dintre sălile de lectură.
(3) Xerocopierea și reproducerea digitală sunt permise numai cu respectarea prevederilor Legii nr. 8 din 14 martie 1996 privind dreptul de autor și drepturile conexe.
(4) În vederea protejării colecțiilor bibliotecii, sunt excluse de la xerocopiere următoarele categorii de publicații:
a) albume, atlase, hărți, planuri, planșe;
b) manuscrise, corespondență, ex-libris-uri;
c) ziarele legate în volum;
d) cărți care au peste 500 de pagini;
e) cărți care au formatul mai mare decât formatul A3;
f) cărți cu inserturi mai mari decât coperțile (planuri, planșe, hărți etc.)
g) cărți cu legături fragile sau strânse, cu pagini desprinse sau rupte, fără coperți sau cu coperți rupte.
(5) Cărțile tipărite înainte de 1900 și/sau bibliofile, cu o stare bună de conservare, pot fi xerocopiate numai pe baza unei cereri scrise, aprobate de conducerea BCU-B "Carol I". Aprobarea va fi acordată în funcție de motivația solicitării utilizatorului.

Art.47. Pentru toate publicațiile, este permisă reproducerea digitală, cu aparatul personal al utilizatorului, cu aprobarea și sub supravegherea custodelui din sala de lectură.

Asistența pentru utilizatori

Art.48(1) Utilizatorii BCU-B "Carol I" beneficiază, gratuit, de asistență infodocumentară și formativă furnizată de personalul acesteia.
(2) Asistența infodocumentară cuprinde furnizarea de servicii de referințe (îndrumări privitoare la utilizarea cataloagelor tradiționale și online, la accesul și navigarea în Internet și la consultarea bazelor de date la care biblioteca oferă acces, furnizarea de răspunsuri la întrebări punctuale - pe loc sau la distanță, prin telefon sau e-mail -, realizarea de bibliografii la cerere), cercetarea documentară în colecții și baze de date, interne și externe, furnizarea de produse documentare (bibliografii adnotate, sinteze, abstracte etc.).
(3) Asistența formativă constă în informarea și instruirea utilizatorilor în vederea cunoașterii colecțiilor și serviciilor bibliotecii.
(4) BCU-B "Carol I" analizează periodic, pe bază de chestionare, nevoile de studiu și cercetare ale utilizatorilor săi și ia măsurile care se impun.
(5) BCU-B "Carol I" studiază impactul publicațiilor electronice asupra utilizatorilor.

Art.49. Personalul de specialitate al BCU-B "Carol I" își desfașoară activitatea în conformitate cu prevederile Codului deontologic al bibliotecarului din România, elaborat de Asociația Bibliotecarilor din România (vezi Anexa nr. 3).

Tarife

Art.50. Pentru anumite servicii efectuate de BCU-B "Carol I" se percep tarife, în conformitate cu Legea nr.205/2001. Tarifele sunt stabilite de conducerea BCU-B "Carol I", la începutul fiecărui an universitar și sunt afișate în clădirile și sălile bibliotecii (vezi Anexa nr. 2).

Reglementări generale privind accesul utilizatorilor

Art.51. Utilizatorii au obligația să se prezinte la bibliotecă într-o ținută decentă.

Art.52. Utilizatorii sunt obligați să depună la garderoba bibliotecii sau în casetele pentru bagaje obiectele personale (cărți, reviste, ziare, piese de vestimentație, servietă, geantă, mapă etc.), cu excepția obiectelor de valoare (acte, bijuterii, bani, telefoane mobile etc.), pe care le vor păstra asupra lor. BCU-B "Carol I" nu își asuma răspunderea pentru obiectele de valoare pierdute sau deteriorate în spațiile bibliotecii.

Art.53(1) Utilizatorii sunt obligați să respecte liniștea, ordinea și curățenia în bibliotecă.
(2) În incinta BCU-B "Carol I" fumatul este interzis.
(3) În incinta BCU-B "Carol I" sunt interzise consumul de alimente și băuturi, cu excepția spațiilor special amenajate în acest scop.
(4) La intrarea în bibliotecă, cititorii sunt obligați să-și închidă telefoanele mobile.
(5) Utilizatorii au obligația să foloseasca în mod adecvat mobilierul și celelalte bunuri ale BCU-B "Carol I" fără a le produce deteriorări.
(6) Utilizatorii au obligația să nu extragă fișe din cataloage și să nu facă însemnări pe acestea.

Art.54. BCU-B "Carol I" poate fi vizitată de către persoane individuale sau grupuri organizate, cu acordul conducerii bibliotecii și fără a deranja lectura. Vizitatorii vor purta ecusoane și vor fi însoțiți de personalul bibliotecii.

Art.55(1) Filmarea sau fotografierea în spațiile BCU-B "Carol I" sunt permise numai cu aprobarea conducerii bibliotecii.
(2) Distribuirea de chestionare și/sau materiale promoționale în spațiile bibliotecii este permisă numai cu acordul conducerii bibliotecii sau, în cazul bibliotecilor filiale, cu acordul șefilor acestora.

Art.56. Utilizatorii pot înainta conducerii BCU-B "Carol I" reclamații și propuneri de îmbunătățire a activității bibliotecii. Conducerea BCU-B "Carol I" va raspunde în cazul sesizărilor scrise în cel mult cinci zile lucrătoare de la data primirii acestora. Răspunsurile la sesizari pot fi ridicate de la punctul "Informatii – Control acces" din Unitatea Centrală. Sesizările anonime nu vor primi răspuns.

Art.57. BCU-B "Carol I" se obligă să asigure confidențialitatea datelor personale ale utilizatorilor și să nu le foloseasca decât în sensul prevederilor prezentului Regulament.

Programul de funcționare

Art.58(1) Programul zilnic de funcționare este stabilit de către conducerea BCU-B "Carol I" în funcție de nevoile de studiu și cercetare ale utilizatorilor. Decanii facultăților pot solicita conducerii bibliotecii modificări de program. Toate programele sunt afișate la intrarea în bibliotecă.
(2) BCU-B "Carol I" este închisă în zilele de sărbători legale și în vacanțele de iarnă, de vară și de Paște, pe o perioadă stabilită de conducerea bibliotecii.

Sancțiuni

Art.59. Nerespectarea prevederilor prezentului Regulament se sancționează după cum urmează:
(1) prin avertisment verbal: conversația cu voce tare, dormitul în sălile de lectură, nerestituirea cardului de acces, introducerea în sala de lectură a documentelor care nu fac parte din fondul BCU-B "Carol I", nedepunerea la garderobă a obiectelor personale precizate la art.51, filmarea sau fotografierea spațiilor BCU-B "Carol I" fără acordul conducerii bibliotecii etc.
(2) prin suspendare temporară a permisului:
a) folosirea permisului sau a cardului unei alte persoane se sancționează cu suspendarea dreptului de frecventare a bibliotecii, pentru ambele persoane implicate, pe o perioadă de 30 de zile;
b) fumatul în incinta bibliotecii, introducerea și consumul alimentelor și băuturilor în afara spațiilor special amenajate, utilizarea telefonului mobil se sancționează, la prima abatere, cu suspendarea permisului pentru trei zile, iar la următoarea abatere cu suspendarea permisului pe o perioadă de 30 de zile;
c) accesarea site-urilor Internet în alt scop decât în cel stabilit de conducerea bibliotecii se sancționează, după primul avertisment, cu suspendarea permisului pe o perioadă de 30 de zile;
d) conduita necorespunzătoare față de personalul BCU-B "Carol I" sau față de ceilalți utilizatori se sancționează cu suspendarea permisului pe o perioada de 30 de zile;
e) extragerea fișelor din cataloage sau deteriorarea acestora se sancționează cu suspendarea permisului pe o perioadă de 30 de zile;
f) nerespectarea liniștii, ordinii și curățeniei în biblioteca se sancționează cu suspendarea permisului pe o perioadă de 30 de zile;
g) scoaterea publicațiilor din sala de lectură indiferent de durată, fără avizul bibliotecarului, se sancționează la prima abatere cu suspendarea permisului pe o perioadă de 7 zile și la următoarea cu suspendarea permisului pe o perioadă de 30 de zile;
h) deteriorarea documentelor prin notare/subliniere pe text, extragere de pagini, manevrare necorespunzatoare etc. se sancționează cu suspendarea permisului pe o perioadă de 30 de zile, iar utilizatorul va suporta cheltuielile de recondiționare și de reintegrare în circuitul bibliotecii a documentelor respective;
i) utilizarea/transportarea laptopurilor puse la dispoziție de bibliotecă în alte spații ale bibliotecii decât zona Internet și sălile de lectură se sancționează cu suspendarea permisului pe o perioadă de 30 de zile;
(3) Prin suspendarea definitivă a permisului:
(a) în cazul repetării abaterilor de la aliniatul (2);
(b) în cazul sustragerii documentelor din bibliotecă; măsura suspendării permisului va fi însoțită, în acest caz, de anunțarea organelor de Poliție;
(c) în cazul producerii de pagube materiale patrimoniului BCU-B "Carol I"; pagubele materiale se recuperează potrivit prevederilor legale în vigoare.

Art.60. Se acordă penalizări în următoarele situații:
(a) nerestituirea la termen a documentelor împrumutate de utilizatori se sancționează cu plata unei sume aplicată gradual;
(b) pierderea sau distrugerea documentelor se sancționează prin recuperarea fizică a unor documente identice sau prin achitarea valorii de inventar a documentelor, actualizată cu aplicarea coeficientului de inflație la zi, la care se adaugă o sumă echivalentă cu de până la 5 ori față de prețul astfel calculat (în conformitate cu prevederile Legii bibliotecilor nr. 334/2002); permisul utilizatorului va fi suspendat până la recuperarea prejudiciului produs;
(c) deteriorarea, din vina utilizatorilor, a echipamentelor informatice și a altor dotări puse la dispoziția lor se penalizează cu suma necesară reparării sau înlocuirii acestora, permisul utilizatorului fiind suspendat până la recuperarea prejudiciului produs BCU-B "Carol I";
(d) în cazul pierderii cardului de acces, a numărului de garderobă și/sau a cheii de la caseta de bagaje, utilizatorul este obligat să achite contravaloarea acestora; sumele se achită la casieria BCU-B "Carol I", utilizatorul urmând să prezinte chitanța de plată bibliotecii căreia i-a produs daunele.

Art. 61. În cazul abaterilor grave vor fi anunțate în scris decanatele.

Art. 62. Contestațiile la sancțiunile și penalizările acordate de bibliotecă se adresează conducerii BCU-B "Carol I" și se rezolvă în cel mult trei zile lucrătoare de la data primirii.

 





 
designed by AtlasNet